使用日の準備について
■使用許可書の携帯
使用日当日に、必ず使用許可書を千葉市文化センター4階受付にご提示下さい。許可書確認後、使用される施設の鍵をお渡しいたします。なお、鍵につきましては、施設使用終了後、使用時間内に受付へ返却して下さい。
■使用時間
使用時間には「使用機材の搬入・仕込み(準備)から後片付け・使用機材の搬出まで」の時間を含んでおりますので、時間厳守で催し物を終了して下さい。
■附属設備・備品の使用
舞台・照明・音響設備・器具等の使用及び操作は、施設職員の指示を受けて下さい。
■入場者の整理
開場前及び終演後の入場者(観客)の整理は、主催者の責任で行って下さい。また、非常口に係員を配し、非常時の場合には施設職員の指示に従い避難誘導をお願いします。
■定員の厳守
各施設の定員を厳守して下さい。また、アートホールで花道を使用する際には、客席数が減りますので、ご注意下さい。
なお、立見席はございません。
■看板等の掲示
施設内外の壁・柱・ガラス等に張り紙はしないで下さい。看板・ポスター等の掲示が必要な場合は予め施設職員にご相談下さい。なお、立看板等設置には、事前に千葉中央ツインビル2号館管理組合への許可が別途必要となります。
■火気・喫煙について
演出等で裸火・煙等を使用される場合は、施設職員との打ち合せのうえ、千葉中央消防署長の許可が必要です。また、敷地内、館内はすべて禁煙となっておりますので関係者へご周知の上、厳守して下さい。
■給湯室の使用
湯呑・ポット・急須等は備え付けのものをお使い下さい。使用後は必ず、後片付けをして下さい。なお、湯呑・ポット・急須等は数に限りがございます。
■使用施設の管理
盗難防止のため、施設内への出入りにつきましては、十分にご注意下さい。空室にする場合には、必ず施錠して下さい。なお、盗難事故等につきましては、当館では一切責任を負いません。
■駐車場について
- 千葉中央ツインビル1号館地階(150台)午前8時から午後11時まで(有料)
- 千葉中央ツインビル2号館地階(108台)午前8時から午後11時まで(有料)
- 舞台道具は搬入出の駐車スペース(幅4,600㎜×長8,700㎜×高3,600㎜)があります。千葉市文化センター4階受付にて駐車証を発行いたします。(アートホール主催者のみ)
■後片付け
催し物終了後は、施設及び附属設備・備品等を原状に回復し、施設職員の点検を受けて下さい。ダンボール・包装類・チラシ等のごみ類はお持ち帰り下さい。施設・設備・備品等を損傷したり減失した場合には、直ちに施設職員に申し出て下さい。
■その他
- 使用日当日の会場責任者の方は、施設職員といつでも連絡が取れるよう、所在を明らかにして下さい。
- 使用許可された施設以外には立ち入らないで下さい。
- 他人に迷惑を及ぼす恐れのある物品等を持ち込まないで下さい。
■舞台等看板設置上の注意事項
催し物に付随する看板の設置については別途注文(有料)をお受けします。
また、看板をお持ち込みされる場合には「誓約書」(千葉市文化センター4階受付にて配布しております。)を提出して頂きます。ただし、立看板の設置については「誓約書」提出とは別に以下の手続きが必要になりますのでご注意下さい。
■千葉中央ツインビル2号館管理組合への承認手続き
千葉市文化センター1階入口丸柱部分に立看板の設置を希望される場合は、使用日の7日前までに千葉市文化センター4階受付に以下の必要書類を作成の上、必ず提出して下さい。(千葉市文化センターから千葉中央ツインビル2号館管理組合へ提出します)
提出書類
- 共用部分使用等承認願(千葉市文化センター4階受付にて対応しております)
- 看板のデザイン等を記した図面
- 千葉市文化センター使用許可書の写し
なお、千葉市文化センターへ看板を発注される場合は「共用部分使用等承認願」のみを千葉市文化センターへ提出して下さい。