利用案内

■責任者の決定

会場（舞台）責任者を決めて下さい。

■お打ち合せ

行事の円滑な進行を図るため、使用日の１ヶ月前から１０日前までに、舞台・音響・照明設備の使用、演出、会場整理等について施設職員との打合せをお願いします。その際、行事のプログラム・入場券の写し・進行スケジュールなどをお持ち下さい。

なお、打合せの日時につきましては、予めご予約下さい。

また、使用される施設の見学につきましては、使用状況によりお見せできない場合もございますので、事前にご確認下さい。

看板・弁当・花の持込み誓約書　 ホール(pdf)　 会議室(pdf)

防災警備計画書　 大ホール(Excel)　 小ホール(Excel)

搬入(駐車)スペース図　 見取り図(pdf)

■関係官庁への届け出

使用が許可された場合は、次の関係機関へ手続きが必要となります。

1. 火気及び危険物の使用
   「千葉市中央消防署」
   〒２６０-０８５４
   千葉市中央区長洲１-２-１
   ＴＥＬ ０４３-２０２-１６１５
   https://www.city.chiba.jp/shobo/somu/somu/shobo_top.html（千葉市消防局）
2. 会場警備・駐車関係・通行禁止道路通行許可
   「千葉中央警察署」
   〒２６０-００２４
   千葉市中央区中央港１-１３-１
   ＴＥＬ０４３-２４４-０１１０
   https://www.police.pref.chiba.jp/procedure/index.html
3. 演奏会（コンサート・ダンス公演・演劇・映画・ビデオ上映会等）を開催する場合。
   ＪＡＳＲＡＣ 一般社団法人日本音楽著作権協会 東京支部
   〒１０５-０００４
   東京都港区新橋１-１-１ 日比谷ビルディング５階
   ＴＥＬ０３-５１５７-１１６２
   https://www.jasrac.or.jp/

演奏会の内容をＣＤ・ビデオ等に録音・録画し、配布する場合。プログラム等に歌詞・楽譜を掲載する場合は、著作権料支払いのお手続きが必要となる場合がございます。

詳しくは上記協会へお問合せ下さい。

■写真撮影・録音・録画をする場合

催し物を業者に依頼し、写真撮影・録音・録画する場合には、予めお申し出下さい。

■必要な人員

1. 搬入・仕込み・入場整理・案内・アナウンス・もぎり・接待・撤去・搬出等係員
2. 観客の避難誘導係員
3. 催し物によって必要になる舞台・照明・音響の技術者。（主催者負担にてお願いすることがあります。）

■使用者(主催者)の皆様にご準備をいただくもの

接待用のお茶葉・雑巾・事務用品（紙・セロテープ・マジック等）

なお、ファクシミリの送信・受信サービスは行っておりません。

■非常時の対策

地震・火災等の非常事態に備え、非常口の位置・扉の開け方・避難の方法等を事前にご確認をお願いします。

また、来場者（観覧者）の避難誘導・救急措置等万一の場合にも対応できるよう、ご配慮をお願いします。